Informativa sul trattamento dei dati personali
In attuazione del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”), il gruppo imprenditoriale Var Group La informa delle modalità di trattamento dei Suoi dati personali tramite effettuati tramite la presente piattaforma di recruiting (di seguito “Sito Web”).
Il presente documento (di seguito “Informativa”) è fornito in considerazione della Sua qualità di soggetto “interessato” (di seguito “Utente/i” o “Interessato/i”); per soggetto interessato s’intende la persona fisica a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono ai sensi dell’art. 4, n. 1 del GDPR.
Si precisa che la presente informativa non si intende estesa ai trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piatteforme di Social Media utilizzate dal gruppo imprenditoriale Var Group.
1. Contitolari del trattamento
Agiscono in qualità di Contitolari del trattamento Var Group SpA, con sede in Via della Piovola, 138 - 50053 Empoli FI, P. IVA 03301640482 e le società controllate e/o collegate da Var Group S.p.A. come consultabili al seguente elenco (di seguito “Contitolari”).
2. Tipologie di dati trattati e tempi di conservazione
2.1 Dati di navigazione
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Fermo restando che i dati di navigazione di cui al presente punto non persistono per più di 12 mesi (salvo per necessità di difendere un diritto dei Contitolari in sede giudiziaria, ed in questo caso verranno mantenuti per un massimo di 10 anni dalla raccolta), il trattamento dei dati personali avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui i medesimi sono stati raccolti o comunque in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
2.2 Dati spontaneamente conferiti dall’Utente
I dati personali oggetto di trattamento potranno ricomprendere, in particolare, dati di registrazione e creazione di un profilo all’interno del Sito Web (es. dati identificativi, dati di contatto, curriculum vitae e ulteriori informazioni trasmesse dall’Utente) e i dati di candidatura per una posizione lavorativa specifica (es. dati identificativi, dati di contatto, curriculum vitae e ulteriori informazioni trasmesse dall’Utente). Possono altresì costituire oggetto di trattamento i dati personali riconducibili alle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento UE. Nell’anzidetta categoria rientrano i dati personali idonei a rilevare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Si precisa che i Contitolari non richiedono il conferimento di tali dati particolari; qualora tuttavia gli stessi fossero spontaneamente forniti dall’interessato – ad esempio in sede di candidatura – essi saranno trattati esclusivamente nei limiti di quanto necessario per adempiere agli obblighi e all’esercizio dei diritti del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento UE.
I dati di registrazione e creazione di un profilo all’interno del Sito Web vengono trattati fino a che l’Utente richiede di usufruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito Web.
I dati di candidatura per una posizione lavorativa specifica vengono trattati fino al termine del processo di selezione salvo che l’Interessato abbia espresso interesse all’estensione della conservazione per essere contattato per ulteriori opportunità lavorative dei Contitolari. In quest’ultimo caso i dati verranno conservati per 12 mesi (salvo per necessità di difendere un diritto dei Contitolari in sede giudiziaria, ed in questo caso verranno mantenuti per un massimo di 10 anni dalla raccolta).
Nei casi in cui la candidatura avvenga attraverso la piattaforma social media “LinkedIn”, si rinvia alle informazioni rese da tale piattaforma mediante le proprie privacy policy. I Contitolari tratteranno i dati personali ricevuti dal candidato sulla base del suo consenso, fornendo le garanzie descritte nella presente Informativa.
2.3 Cookie
Con riferimento al trattamento dei dati personali effettuato tramite i cookie del presente Sito Web si rinvia alla relativa “Cookie Policy”.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A seconda della diversa tipologia di dato personale trattato, i Contitolari effettuano il trattamento per le finalità indicate di seguito.
- Dati di navigazione. I Contitolari trattano questa tipologia di dati personali al fine di:
- Permetterle la navigazione sul Sito Web;
- Ottenere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito Web;
- Dati spontaneamente conferiti dall’utente. I Contitolari trattano questa tipologia di dati personali al fine di:
- Permetterle la registrazione sul Sito Web;
- Valutare la sua candidatura, svolgere un eventuale colloquio di natura professionale ed eseguire ogni ulteriore attività necessaria al compimento delle operazioni di selezione finalizzate all’eventuale assunzione o all’eventuale rapporto di collaborazione con la Società, nel rispetto del principio di parità fra i candidati e le candidate che impone il divieto di discriminazione tra i due sessi ai sensi del D.Lgs. n. 198, 11 aprile 2006 (Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna) e successive modifiche e integrazioni.
- Restare in contatto con la Società rispetto alla necessità di ricevere aggiornamenti su opportunità di lavoro future.
Le basi giuridiche utilizzate dai Contitolari per le finalità descritte nel precedente paragrafo sono:
- Esecuzione del contratto (articolo 6, par. 1, let. b): dati spontaneamente conferiti dall’Utente (ad esclusione dei dati personali riconducibili alle “categorie particolari di dati” di cui all’art. 9 del Regolamento UE);
- Legittimo interesse (articolo 6, par.1, lett. f): dati di navigazione. Il legittimo interesse dei Contitolari si identifica con l’esigenza di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito Web;
- Esercizio di diritti specifici (articolo 9, par. 2, lett. b): dati relativi alla salute nell’ambito di candidature relative alle categorie protette, ai sensi della Legge 98/99.
- Consenso dell’interessato (articolo 6, par. 1, lett. a): con riferimento ai dati di contatto trasmessi volontariamente dall’Utente per finalità di contatto e aggiornamento su future opportunità lavorative.
Si ricorda che il consenso al trattamento dei dati personali può essere, in qualunque momento, revocato; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto anteriormente a tale momento.
4. Destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in attuazione degli obblighi previsti dalla legge o per difendere un diritto dei Contitolari, possono venire a conoscenza dei dati personali le seguenti categorie di soggetti:
- I Contitolari e i soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni sui dati personali e a tal fine nominati ed istruiti per iscritto, nel rispetto delle normative suindicate, dai Contitolari stessi secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;
- Teamtailor AB, quale fornitore del Sito Web. Si precisa che quest’ultimo fornitore è stato appositamente nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE. Si precisa che Teamtailor AB è autorizzato ad avvalersi di ulteriori sub-responsabili del trattamento per le finalità indicate nella presente Informativa. La lista completa può essere richiesta ai Contitolari con le modalità specificate di seguito all’interno del paragrafo “Diritti dell’Interessato”.
I dati personali non costituiscono oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.
Ove si rendesse necessario per il compiuto raggiungimento delle finalità, i suoi dati potranno essere trasferiti e trattati anche all’esterno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il suddetto trasferimento è effettuato nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa sulla protezione dei dati personali applicabile.
5. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati hanno il diritto di esercitare, nei casi previsti, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la portabilità dei propri dati personali, la revoca del consenso, la limitazione e l’opposizione al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE).
Si precisa che i vostri diritti potranno essere esercitati nei confronti di ciascuno dei Contitolari ai sensi dell’art. 26 par.3 del Regolamento UE nei seguenti modi:
- visitando la pagina dati e privacy sul nostro Sito carriera
- accedendo al vostro account e utilizzando le impostazioni dell’account per esercitare i vostri diritti; oppure
- inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail digitallaw&[email protected]
6. Diritto di reclamo
Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo portale avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo alla propria Autorità per la Protezione dei Dati Personali.
Di seguito le coordinate dell'Autorità di Controllo Capofila dei Contitolari: Garante per la Protezione dei Dati Personali - [email protected]
7. Responsabile della Protezione dei dati personali
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
8. Contenuti essenziali dell’accordo di Contitolarità tra le società appartenenti al gruppo imprenditoriale Var Group S.p.A.
I contenuti essenziali dell’accordo di Contitolarità possono essere richiesti scrivendo al seguente indirizzo e-mail: digitallaw&[email protected]