Unisciti a noi come Sales Assistant (categorie protette)

📍 Sede: Milano (con smart working dopo il periodo di prova)

💼 Contratto: indeterminato

Chi siamo

Var Group, affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità delle oltre 3850 persone distribuite in 13 paesi nel mondo.

Dal 2022 siamo Great Place to Work: valorizziamo ogni persona e crediamo che l'inclusione e il senso di appartenenza siano fondamentali per costruire un ambiente di lavoro innovativo, sereno e accogliente.

Promuoviamo un ambiente di lavoro fondato su collaborazione, rispetto e inclusione, valorizzando la diversità come leva strategica per la crescita. Crediamo che il talento di ogni persona possa contribuire in modo unico al nostro successo collettivo.

🎯 Descrizione del ruolo

Cerchiamo una/un Sales Assistant appartenente alle categorie protette da inserire nel team commerciale, con un ruolo operativo a supporto della forza vendita e delle attività di backoffice. La persona collaborerà anche con la funzione Finance per garantire l’allineamento della documentazione commerciale e dei flussi di acquisto e vendita.

🛠 Responsabilità principali

• Supporto organizzativo e amministrativo alla forza vendita (agende, meeting, viaggi, eventi)
• Coordinamento del backoffice commerciale: gestione e controllo ordini clienti, verifica contratti
• Monitoraggio delle attività commerciali e reportistica periodica (pipeline, offerte, forecast)
• Interfaccia operativa con vendor internazionali per supporto, onboarding clienti e documentazione
• Controllo e archiviazione della documentazione d’acquisto in collaborazione con il CFO
• Supporto alla logistica commerciale: spedizioni, materiali promozionali, fiere
• Aggiornamento dati e opportunità nel CRM aziendale

✅ Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di backoffice, segreteria commerciale o amministrazione vendite
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2), scritta e parlata
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività, autonomia operativa e orientamento al problem solving
• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e CRM (es. Salesforce, HubSpot)
• Gradita conoscenza di gestionali ERP e dei processi di acquisto e vendita

🤝 Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto professionale dinamico e in continua evoluzione
• Team collaborativo e orientato alla crescita comune
• Formazione continua e possibilità di sviluppo interno
• Ambiente di lavoro attento alla cura delle persone e alla valorizzazione delle differenze

L’offerta è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77), a tutte le identità di genere e alle persone appartenenti a categorie protette (L.68/99).